Introduksjon

* Merk at innholdet og skjermbilder kan variere mellom ulike versjoner og konfigureringer av onVisit. 

Evakueringslisten finner du under hovedmenyen «Rapporter». Listen inneholder informasjon om alle pågående besøk.

Listen viser navn, firma og mobilnummer til gjesten, navn og mobil på personen de besøker, dato/tid når gjesten ankom og resepsjon eller bygning. Listen kan grupperes per bygg, resepsjon, firmanavn, avdeling, eller alfabetisk. Denne listen kan også skrives ut. Det er da deres lokale skriver som brukes, og ikke skriver valgt i menyen «Velg skriver». Listen kan i tillegg eksporteres til excel, PDF, Word eller CSV ved å trykke på  ikonet.

Hvis du bruker funksjonen med flere inn/ut-sjekk per besøk kan du sette at kun besøk som er inne vises.

Du kan også sette at besøk med status ute skal vises hvis utsjekk har skjedd for x timer siden. Standardverdi for x er 1 time. Disse justeringene gjøres i innstillinger sentralt.

Massevarsling på SMS

Funksjonen «Massevarsling på SMS» sender SMS til ansatte og gjester. Du kan velge om du vil sende SMS til alle ansatte eller til kun de som har gjester. Det er også mulig å begrense utsendelse til en eller flere resepsjoner.

NB! Velger du å sende SMS til alle ansatte får alle SMS uansett hvilken resepsjon de tilhører.

For å begrense utsendelsen, spesielt hvis dere har ansatte i flere bygg, kan det være lurt å sende kun til ansatte som har gjester.

Velger du da en resepsjon i tillegg er det kun ansatte med gjester i denne resepsjonen som får SMS.

Massevarslingen er en tilleggsmodul til onVisit. Modulen skrus på sentralt.

Neste artikkel: Assistentfunksjonen