Informasjon

Fra desember 2025 tilbyr onVisit forbedret løsning for pakkelevering. Det installeres et eget formål med besøket "Pakkelevering". Dette formålet kan benyttes som egendefinert knapp i SelvRegistreringsklienten, eller som angitt besøksmottaker i den Statiske Mobile Gjesteregistreringsklienten - "QR på plakat". 

Funksjonalitet

Felles

• Besøkstid er satt til 10 dager
• Registrert pakke vil ikke bli "sjekket ut" på kveldstid - i motsetning til gjester som har formål "standard besøk"
• Vises i rapportene ved å velge angitt resepsjon og firma

SelvRegistreringsklient

• Mobilnummer er valgfritt
• GDPR er som standard AV
• Feltene for fornavn og etternavn kan ikke fjernes

Mobil Gjesteregistrering - QR på plakat

• Mobilnummer er obligatorisk å oppgi ved registrering via QR på plakat, men behøver ikke være påkrev i innstillingene
• GDPR er som standard AV
• Feltene for fornavn og etternavn kan ikke fjernes

Anbefalt flyt og oppsett

Generelle innstillinger

1. Opprett en egen kombinasjon av Firma og Resepsjon, for eksempel "Pakkeleveringsfirma" og "Pakkeleveringsresepsjon"
2. Opprett en ny bruker til firmaet fra steg 1, kall den gjerne "Mottaker Pakkelevering" eller "Package Recipient"
3. Sett opp assistentkobling mellom brukeren og øvrige brukere som skal motta varsling om pakkelevering
4. Ha kun én bruker i firmaet for pakkelevering, slik at bud slipper å velge besøksmottaker i SelvRegistreringsklienten

Mobil Gjesteregistrering - QR på plakat

1. Angi riktig "Stedsinformasjon"
2. Angi "Pakkelevering" som "Hensikt med besøket"
3. "Gjesteoppslag" og "Tilleggstjenester" (Parkering, Taxi og WiFi) bør være deaktivert
4. Velg "Besøksmottaker" som ble opprettet til formål for å motta pakker
    

Selvregistreringsklient - egendefinert knapp

1. Vi anbefaler som nevnt å benytte seg av en egen resepsjon i onVisit til pakkelevering, men ettersom formål med besøket angis på den enkelte egendefinerte knappen kan pakkelevering også kombineres med registrering av øvrige besøk. SelvRegistreringsklienten kan i så fall se slik ut:
   
2. For å få et tilsvarende oppsett, gå til siden for "Registreringsinnstillinger", og velg "Egendefinerte knapper":
   
3. Opprett deretter en ny egendefinert knapp av typen "VisitorPurpose":
   
4. Trykk på Lagre-knappen for å angi tekst
5. Gi knappen et passende navn til identifisering i onVisit, for eksempel "Pakkelevering"
6. Legg til tekst på knappen på valgte språk. For å støtte flere språk må disse aktiveres i Registreringsinnstillinger for SelvRegistreringsklienten. 
7. Velg "Pakkelevering" som "Formål med besøket"
8. Velg pakkemottakerfirmaet som "Firma" - dersom det kun er én bruker i firmaet vil budet slippe å velge besøksmottaker
9. Trykk på Lagre-knappen etter du har oppsett som tilsvarer det under: