Introduksjon

onVisit tilbyr fra sommeren 2025 en egen modul for inn- og utsjekk av ansatte. Ansatte registrert i onVisit kan sjekke seg inn enten med digital QR tilsendt på Epost eller SMS, eller RFID-kort registrert i onVisit. Kontakt support@adaptive.no dersom dere ønsker å aktivere modulen for inn- og utsjekk av ansatte.

Følgende funksjonalitet er tilgjengelig for inn-/utsjekk av ansatte:
LaneService: skanning av QR-kode
ScannerService: skanning av QR-kode
Selvregistreringsklient: skanning av QR-kode og RFID-kort

Tildeling av QR-koder

QR-koder til ansatte tildeles via siden for administrering av brukere. QR-koder kan sendes ut via både Epost og SMS. 

1. Vi anbefaler at det filtreres på firma, i eksemplet under firmaet "Bjørnstad AS", i tillegg kan en velge om endringene skal gjelde "Samtlige" eller "Valgte" ansatte. 
   
2. Trykk deretter på konvolutt-ikonet: 
   
3. Herfra kan en velge om QR skal utsendes på kun E-post, SMS, eller begge deler. Det er også mulig å velge mellom at samtlige valgte brukere skal motta QR-kode, eller kun de som ikke har mottatt QR-kode tidligere.
   
4. Etter du har trykket Send skal de ansatte motta QR-koder som de kan sjekke seg inn og ut med via valgt alternativ av Epost, SMS, eller begge deler. Merk at de ansatte må ha utfylt feltene "Epost" og "Mobil" for at de skal kunne motta QR-koder og varslinger på Epost og Mobil. 

Registrering av RFID-kort

RFID-kort til ansatte registreres ved å redigere individuelle ansatte. Se egen dokumentasjon for konfigurasjon av RFID-leser, eller kontakt support@adaptive.no dersom dere har behov for assistanse med administrasjon av RFID-kort. RFID-leser kan være i HID-modus dersom dere ikke allerede har tagen til RFID-kortet tilgjengelig. Når RFID-leseren er i HID-modus, kan en plassere pekeren (musa) i feltet "Kortnummer", og deretter scanne kortet. 

1. Gå til siden for Brukere i adminweb, og trykk på Rediger på den aktuelle ansatte.
2. Bla ned til feltet for Ansattekort og Kortnummer:
   
3. Herfra er det tre muligheter for å tildele ansattekort.
   1. RFID-leser i HID-modus: Plasser pekeren i feltet for Kortnummer og skann aktuelt RFID-kort
   2. Dersom du har TAGen til kortet tilgjengelig og kortet ikke allerede er registrert i onVisit kan du lime inn verdien i feltet Kortnummer.
   3. Dersom kortet allerede er registrert i onVisit kan du trykke "Velg ansattekort" for å søke opp kortet som allerede ligger inne i systemet:
       
      1. Merk at dersom kortet allerede er i bruk må du velge et annet kort:
         
      2. Søk på et kort som ikke er i bruk:
         
      3. Trykk deretter Velg for å tildele kortet til den ansatte
   4. Trykk på Lagre-knappen etter du har tildelt kort til den ansatte:
      
   5. Den ansatte kan deretter skanne RFID-kortet på en RFID-leser tilhørende Selvregistreringsklient som er konfigurert til å håndtere inn-/utsjekk av ansatte. Bla ned for å se konfigurasjon av oppsett for Selvregistreringsklienten.

Oversikt over ansatte

Via siden for Brukere i adminweb kan en både sjekke inn og ut ansatte, samt se hvem som er sjekket inn og ut:

1. Både knappene øverst til venstre "Sjekk inn" og "Sjekk ut" og ikonene til høyre i kolonna "Sjekk inn/ut" kan benyttes til å sjekke ansatte inn og ut.
2. Endringene kan gjelde valgte ansatte som krysses av i kolonna lengst til venstre, eller samtlige ansatte dersom det blir valgt over tabellen.
3. Ansatte som er sjekket inn vil ha grønt ikon ved siden av etternavnet sitt, og et utsjekks-ikon (person som går) i kolonna "Sjekk inn/ut", slik som Håkon Inngjerdingen har i skjermbildet over på rad 4.
4. De øvrige ansatte i skjermbildet over, som Selma Fossum, er sjekket ut, noe som er indikert med rød lampe ved siden av etternavnet, og et innsjekks-ikon (hus).

Oversikt over ansattekort

En komplett oversikt over ansattekort kan sees i adminweb under "Ansattekort". 

1. Her kan en se om et kort er tilgjengelig eller tildelt, samt merke kort som tapt eller gjenfunnet. I tillegg kan denne siden benyttes til å slette RFID-kort:
   
2. Marker avkrysningsboksen for "Eksporter til Excel" og trykk deretter på "Søk" for å eksportere ansattekort til Excel:
   

Evakueringsliste

Siden for Evakueringsliste vil nå inneholde en tabell for Gjester, og en tabell for Ansatte:

1. Her kan en på lik linje som for gjester eksportere rapport og få et øyeblikksbilde over alle ansatte som er tilstede (sjekket inn) på bygget.
2. Det er også mulig å sortere og filtrere ved å åpne Rapportinnstillinger:
    

Oppsett

Selvregistreringsklient

Ansatte kan sjekke seg inn og ut via selvregistreringsklienten enten via QR-leser, eller via RFID-leser. Oppsett gjøres via siden for Registreringsklientinnstillinger i adminweb.

1. Trykk rediger på det aktuelle registreringsklientoppsettet
2. Bla ned til overskriften "Inn-/Utsjekk ansatte":
   
3. Adgangskort krever RFID-leser, QR-koder krever QR-leser.
4. "Når en ansatt skanner, skjer dette" har tre valg. Dersom det blanke feltet er valgt, vil ansatte både kunne sjekke seg inn og ut når de skanner QR-kode eller RFID-kort. Dersom "In" er valgt, vil det kun være mulig å sjekke seg inn via leseren, og dersom "Out" er valgt, vil det kun være mulig å sjekke seg ut via leseren.
5. Lengre ned på siden for registreringsklientoppsett er feltene for COM-Port til RFID- og QR-leserne:
   
6. Legg inn COM-Porten til RFID-leseren i feltet "AccessCardScannerPort" - i skjermbildet over er det COM6 som tilhører RFID-leseren, dermed legges "COM6" eller "6" inn i feltet. Finn korrekt COM-Port via Device Manager i Windows.
7. Legg inn COM-Porten til QR-leseren i feltet "BarcodeScannerPort" i skjermbildet over. På bildet over er QR-leseren registrer via COM-Port 7, dermed er "7" lagt inn i feltet.
8. Trykk på Lagre-knappen etter du har lagt inn ønskede innstillinger.
9. Selvregistreringsklienten må restartes for at endringene skal tre i effekt.

LaneService

Ansatte kan også benytte seg av QR-leser tilknyttet LaneService til å åpne sluser eller dører og samtidig sjekke seg inn eller ut. 

• Ansatte som benytter seg av LaneService arver handlingsvalget til Gjester. Dersom en LaneService-skanner er konfigurert til End, vil den ansatte som benytter seg av denne skanneren få status som sjekket ut. Dersom skanneren er In / Out / Toggle for Gjester, vil det hhv være samme handlingsvalg for ansatte.
• LaneService støtter ikke åpning av Inn-sluse for ansatte som allerede er sjekket inn.
• Tilsvarende støtter LaneService heller ikke åpning av Ut-sluse for ansatte som allerede er sjekket ut.

Oppsett av LaneService er gjort separat, så denne artikkelen vil kun ta for seg hvordan man kan legge til lesing av QR-kode for ansatte, ikke øvrig oppsett av LaneService. Les mer om LaneService.

1. Gå til siden for LaneService-klienter, og velg deretter LaneService-innstillinger. Trykk Rediger på det aktuelle oppsettet.
2. Feltene for LaneService skal være utfylt allerede, så det eneste som må gjøres av konfigurasjon er å aktivere inn-/utsjekk av ansatte:
   
3. Trykk deretter på Lagre-knappen nederst på siden.
4. LaneService-klienten må restartes for at endringene skal tre i effekt.

ScannerService

Ansatte kan også benytte seg av QR-leser tilknyttet ScannerService til å sjekke seg inn eller ut. 

• I motsetning til LaneService tilbyr vi via ScannerService eget oppsett for hvordan ansatte skal sjekke seg inn og ut (In / Out / Toggle). I LaneService blir innstillingene arvet fra Gjester og omgjort dersom det er benyttet End. I ScannerService velges In / Out / Toggle for ansatte via "Støttede skanninger" under "Inn-/Utsjekk av ansatte".

Det antas i denne artikkelen at ScannerService allerede er konfigurert. Se egen artikkel om ScannerService for mer informasjon.

1. Gå til siden for ScannerService-klienter i adminweb, og velg deretter ScannerService-innstillinger. Trykk Rediger på det aktuelle oppsettet.
2. Feltene for ScannerService skal være utfylt allerede, så det eneste som må gjøres av konfigurasjon er å aktivere valget for "Inn-/utsjekk av ansatte aktivert":
   
3. Trykk deretter på Lagre-knappen nederst på siden.
4. ScannerService-klienten må restartes for at endringene skal tre i effekt.