Introduksjon

I funksjonen «Finn besøkende» kan du uavhengig av dato på besøket, søke etter og finne registrerte besøk. Alle handlingene du finner i «Besøk i dag» er tilgjengelige også her.

Skjermbildet er delt i tre seksjoner. Øverste del inneholder felter du kan bruke til å begrense søket. Når du har klikket på søkeknappen vil det komme fram en liste nederst med søkeresultatet. Du kan sortere denne listen ved å trykke på overskriftene.

Mellom søkefeltene og søkeresultatet ditt er det en rad med funksjonsknapper. Disse bruker du når du ønsker å utføre handlingene på mer enn ett besøk samtidig.

Verktøylinjeknappene virker på samme måte som i besøksoversiktene. Du bruker disse for å utføre handlinger på et besøk. Besøk som er avsluttet, kan ikke redigeres og vil ikke ha verktøylinjeknapper.

Alle besøk vises med lokal tid i forhold til lokasjonen til resepsjonen. Du kan se hvilken tidssone besøket tilhører ved å føre musepekeren over besøksperioden.

Finn rett besøk

Du søker frem besøkende ved først å angi en besøksperiode. Hvis du ønsker å begrense søket ditt ytterligere kan du legge inn navn (fornavn og etternavn) på gjesten, gjestens firma, velge nøkkelord eller status. Gjestestatus brukes når du tillater flere inn/-utsjekk per besøk. Du kan da filtrere på om de er inne eller ute. Har du flere firma eller/og resepsjoner i din løsning kan du også filtrere på disse.

Hvis du kun har filtrert på besøksperiode vil alle registrerte besøk med ankomstdato i valgt periode bli listet ut.

Finn alle gjester med parkeringsbevis

Ved å krysse av i feltet for parkeringslapp kan du ta ut en oversikt over gjester som er registrert med parkeringsbevis. Husk at du søker innenfor en tidsperiode.

Bruk av nøkkelord og tagging

Når du har importert gjester med nøkkelord eller har tagget besøk kan du gjenfinne disse ved å filtrere søket på nøkkelordet. Husk at kun nøkkelord som er registrert med besøk innenfor angitt ankomstdato, vil vises. Nøkkelord brukes til å sette sammen grupper av besøkende.

Du kan tagge et besøk ved å klikke på avkrysningsboksen for tag i besøksoversiktene. NB! Taggfunksjonen må være skrudd på sentralt før tagging i listen er mulig.

Neste artikkel: Ansattesøk