Introduksjon

onVisit kommer med predefinerte roller med ulike tilganger. En kan også opprette egendefinerte roller. Rollene har tilgang til ulike rettigheter og ulike resepsjoner. Merk at når en ny resepsjon blir lagt til, vil samtlige roller som standard få tilgang til den nye resepsjonen. 

De ulike predefinerte rollene er:

• Administrator
• Firmaadministrator
• Resepsjon
• Besøksmottaker
• Bruker
• Tjenestevilkår

Redigering og administrering av roller i onVisit gjøres via kontrollpanelet i Adminweb, under brukere:

Standardrolle

Rollen Besøksmottaker er satt til standardrolle som utgangspunkt. Standardrolle medfører at brukere som synkroniseres inn i onVisit mottar denne rollen automatisk. Vi anbefaler restriktiv tilgang som standard, gjerne via rollen besøksmottaker. Standardrolle kan endres ved å redigere ønsket rolle og deretter krysse av for Standardrolle:

Rollenes tillatelser

Via adminweb kan du opprette nye roller via Brukere > Roller. Du kan endre tilgangen til roller via Brukere > Roller og tillatelser. Merk at rollen Administrator ikke kan redigeres. 

• Rollen administrator har tilgang til alle rettigheter og alle lokasjoner 
• Rollen Tjenstevilkår har kun tilgang til å godkjenne tjenestevilkår (Terms of Service), som gjerne gjøres ved oppstarten av et kundeforhold
• Rollen Firmaadministrator har som standard tilgang til å redigere og se eget firmas innhold, brukere og gjester:
  
• Rollen Resepsjon har som standard utvidet tilgang fra Firmaaministrator, hvor den største forskjellen er at Firmaadministrator kun har tilgang til eget firma, mens Resepsjon har tilgang til samtlige firma:
  
• Rollen Besøksmottaker har som standard svært begrenset tilgang. Brukere med denne rollen vil kun ha mulighet til å registrere og se besøk til seg selv:
  
• Rollen Bruker har utvidede tilganger fra rollen besøksmottaker, i form av å kunne se andre i samme firma sine besøk i tillegg til besøk registrert til en selv:
  
• Rollen Tjenestevilkår har som standard samme tilgang som en Besøksmottaker, men kan i tillegg akseptere tjenestevilkår i onVisit (via adminweb > Tjenestevilkår):
  

Opprettelse av egendefinerte roller

Dersom du ønsker egendefinerte roller kan du opprette nye roller via kontrollpanelet i adminweb > Brukere > Roller > Ny: 

Dette kan være nyttig dersom du ønsker at en rolle kun skal ha tilgang til visse lokasjoner (resepsjoner). Gi rollen et passende navn, og trykk på Lagre-knappen: