Introduksjon

Rapporten for besøksplanlegging i onVisit er designet for å gi en klar og enkel oversikt over forventede gjester i en kommende periode. Dens hovedformål er å effektivisere forberedelsene og sikre en smidig mottakelse av besøkende. Denne rapporten er spesielt nyttig i flere situasjoner:

Bemanning av resepsjonen

Rapporten brukes ofte for å planlegge bemanningsnivåer i fullt eller delvis bemannede resepsjoner, ved å gi et estimat over forventet antall besøkende.

Sikkerhetsforberedelser

I miljøer hvor det er nødvendig med sikkerhetskontroller før ankomst, gir rapporten verdifull informasjon som hjelper med å organisere og gjennomføre disse kontrollene effektivt og på en tidsbesparende måte.

Denne rapporten er et viktig verktøy for å sikre optimal ressursallokering og forbedre sikkerhetsprosedyrer i organisasjoner som regelmessig mottar besøkende.

Rapportutvalg

- Mulighet for å ta ut rapporter for alle selskaper og lokasjoner.
- Alternativ for å fokusere på et spesifikt firma eller en spesifikk lokasjon.

Grupperingsalternativer

- Gruppering etter måned, ukedag, dato eller time.
- Gruppering basert på firmanavn eller resepsjon.

Visningsvalg

- Valg for å vise kun totalsummer.
- Mulighet for å vise resultatene i et grafisk format.

Eksportalternativer

Rapporten kan eksporteres til Excel, PDF, Word eller CSV for videre analyse og bearbeiding.