Invite Add-In til Outlook og Teams Følg
onVisit Add-In
onVisit har publisert Add-In til Outlook via Microsoft App Source, som gjør det enda enklere å bruke onVisit Invite. Tidligere måtte brukere manuelt legge til epostadressen "meet@onvisit.net" i møteinnkallelsen, men nå har vi publisert en knapp som gjør det for deg. Add-In'en heter "Add to onVisit" og kan legges til enten som enkeltbruker, eller for samtlige brukere i organisasjonen. Vi anbefaler at samtlige brukere får tilgang, slik at gjester effektivt kan legges til i onVisit.
Krav til bruk
- Møteorganisator må være registrert i onVisit med eposten som oppretter møteinnkallelsen i Outlook
- onVisit Invite må være aktivert og konfigurert i din onVisit tenant
Hvordan bruke Add-In'en
Add-In'en fungerer i Outlook sin kalender når en har åpnet vinduet som viser et møte. onVisit vil kun detektere møtet dersom det er møteorganisator som benytter seg av Add-In'en. Det vil si at dersom det er Ola som har opprettet et møte, så hjelper det ikke om Kari legger til onVisit, det er det i så fall Ola som må gjøre.
- Gå til et eksisterende møte i Outlook-kalenderen, eller opprett et nytt møte:
- Opprett møte som normalt, gi det et passende navn, legg til deltakere og velg tidspunkt. Knappen "Add to onVisit" skal være synlig i menylinja:
- Dersom din Outlook bruker "Simplified ribbon", eller du har smal skjerm, må du muligens trykke på pila til høyre i skjermbildet for å vise onVisit:
- Du kan mellom "Classic" og "Simplified" layout ribbon ved å trykke på pila helt til høyre i skjermbildet:
- Etter du har funnet knappen trykker du på "Add to onVisit":
- Du skal motta tilbakemelding om at Add to onVisit jobber med forespørselen:
- Og når forespørselen er fullført skal du få tilbakemelding som sier at onVisit ble vellykket lagt til, samt at eposten "meet@onvisit.net" har blit lagt til i lista over gjester til møtet:
- Dersom onVisit allerede har blitt lagt til i møtet skal du få en tilbakemelding om dette, og det vil ikke bli gjort ytterligere endringer på møteinnkallelsen:
- Du kan nå sende ut møteinnkallelsen som du normalt ville gjort.
Installasjon av Add-In for samtlige brukere i organisasjonen
Add-In'en "Add to onVisit" er publisert i Outlook sin App store. Der kan den legges til enkeltbrukere ved å søke opp "Add to onVisit", vi anbefaler dog installasjon for samtlige brukere per organisasjon via admin.microsoft.com:
- Gå til admin.microsoft.com
- I menyen til venstre velger du "Settings > Integrated apps":
- Trykk deretter på knappen "Get apps":
- Søk deretter på "onVisit" og trykk på "Get it now"-knappen under Add-In'en "Add to onVisit":
- Fortsett ved å trykke "Get it now":
- Autentiser deg hvis du blir bedt om å logge inn på nytt.
- Trykk deretter Next:
- Velg deretter hvem Add-In'en skal bli tilgjengeliggjort for - vi anbefaler "Entire organization". Trykk Next etter du har angitt brukere:
- Trykk Next en gang til:
- Trykk "Finish deployment" for å fullføre:
- Trykk deretter "Done" for å lukke vinduet:
- Lista over Add-Ins skal nå inkludere "Add to onVisit":