onVisit Add-In

onVisit har publisert Add-In til Outlook via Microsoft App Source, som gjør det enda enklere å bruke onVisit Invite. Tidligere måtte brukere manuelt legge til epostadressen "meet@onvisit.net" i møteinnkallelsen, men nå har vi publisert en knapp som gjør det for deg. Add-In'en heter "Add to onVisit" og kan legges til enten som enkeltbruker, eller for samtlige brukere i organisasjonen. Vi anbefaler at samtlige brukere får tilgang, slik at gjester effektivt kan legges til i onVisit. 

Krav til bruk

• Møteorganisator må være registrert i onVisit med eposten som oppretter møteinnkallelsen i Outlook
• onVisit Invite må være aktivert og konfigurert i din onVisit tenant

Hvordan bruke Add-In'en

Add-In'en fungerer i Outlook sin kalender når en har åpnet vinduet som viser et møte. onVisit vil kun detektere møtet dersom det er møteorganisator som benytter seg av Add-In'en. Det vil si at dersom det er Ola som har opprettet et møte, så hjelper det ikke om Kari legger til onVisit, det er det i så fall Ola som må gjøre.

1. Gå til et eksisterende møte i Outlook-kalenderen, eller opprett et nytt møte:
   
2. Opprett møte som normalt, gi det et passende navn, legg til deltakere og velg tidspunkt. Knappen "Add to onVisit" skal være synlig i menylinja:
   
3. Dersom din Outlook bruker "Simplified ribbon", eller du har smal skjerm, må du muligens trykke på pila til høyre i skjermbildet for å vise onVisit:
   
4. Du kan mellom "Classic" og "Simplified" layout ribbon ved å trykke på pila helt til høyre i skjermbildet:
   
5. Etter du har funnet knappen trykker du på "Add to onVisit":
   
6. Du skal motta tilbakemelding om at Add to onVisit jobber med forespørselen:
   
7. Og når forespørselen er fullført skal du få tilbakemelding som sier at onVisit ble vellykket lagt til, samt at eposten "meet@onvisit.net" har blit lagt til i lista over gjester til møtet:
   
8. Dersom onVisit allerede har blitt lagt til i møtet skal du få en tilbakemelding om dette, og det vil ikke bli gjort ytterligere endringer på møteinnkallelsen:
   
9. Du kan nå sende ut møteinnkallelsen som du normalt ville gjort.

Installasjon av Add-In for samtlige brukere i organisasjonen

Add-In'en "Add to onVisit" er publisert i Outlook sin App store. Der kan den legges til enkeltbrukere ved å søke opp "Add to onVisit", vi anbefaler dog installasjon for samtlige brukere per organisasjon via admin.microsoft.com:

1. Gå til admin.microsoft.com
2. I menyen til venstre velger du "Settings > Integrated apps":
   
3. Trykk deretter på knappen "Get apps":
   
4. Søk deretter på "onVisit" og trykk på "Get it now"-knappen under Add-In'en "Add to onVisit":
   
5. Fortsett ved å trykke "Get it now":
   
6. Autentiser deg hvis du blir bedt om å logge inn på nytt.
7. Trykk deretter Next:
   
8. Velg deretter hvem Add-In'en skal bli tilgjengeliggjort for - vi anbefaler "Entire organization". Trykk Next etter du har angitt brukere:
   
9. Trykk Next en gang til:
   
10. Trykk "Finish deployment" for å fullføre:
    
11. Trykk deretter "Done" for å lukke vinduet:
    
12. Lista over Add-Ins skal nå inkludere "Add to onVisit":