Hvordan bruke onVisit Invite Følg
onVisit Invite gjør det mulig å invitere og forhåndsregistrere gjester direkte fra Outlook i Microsoft 365.
For ansatte
- Opprett nytt møte i Outlook
- Inviter både dine gjester og brukeren meet@onvisit.net
- Legg til møterom eller plassering
- Send invitasjonen
onVisit Invite vil nå gjenkjenne gjenkjenne brukere med et annet maildomene enn avsender, og registrere disse som gjester.
For gjester
- Gjesten mottar en invitasjon på e-post og blir bedt om å fylle inn sine detaljer for å forhåndsregistrere seg (navn, mobilnummer, firma)
- I forkant av møtet mottar gjesten en ny e-post med nyttig informasjon og en QR-kode for hurtig innsjekk
- I resepsjonen scanner gjesten enkelt QR-koden, og blir sjekket inn. Varsel om besøk sendes til verten
For resepsjonen
- Når en gjest har blitt invitert med Invite vil epostadressen dukke opp under menypunktet "Ikke ankommet" i onVisit web. Her har du oversikt over dagens planlagte besøk.
- Hvis det er flere resepsjoner tilgjengelig, vil korrekt resepsjon bli valgt dersom den ansatte har lagt til møterom eller plassering i e-post-invitasjonen. Dersom dette ikke er lagt inn vil gjesten bli liggende med ukjent resepsjon. Tidssonen vil da være GMT.
- Når gjesten har registrert sine personopplysninger vil besøket oppdateres med disse
- Når gjesten sjekker seg inn vil besøket flyttes fra "Ikke ankommet" til "Ankommet"
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.