Adgangskortadministrasjon Følg

Adgangskort scanner klient er en egen applikasjon som kjøres vanligvis på resepsjonistens pc og som gjør det mulig å registrere og tildele gjestekort. Det er vanligvis en RFID leser og en skanner tilknyttet den. Slik ser den ut. Oransj hake på skanneren og strekkoden betyr at både RFID leser og skanner kommuniserer med applikasjonen:

Registrering av nye gjesteskort

Skann først et kort med RFID skanneren, og gi kortet et navn. Dette navnet blir brukt for kortet i onVisit. 

Etter det, blir du bedt om å skanne et besøkslapp, i tilfelle du ønsker å knytte kortet til et besøk med en gang. Du kan også la være å skanne besøkslapp hvis dette kortet skulle kun registreres og ikke utdeles. 

Oversikt over gjestekort kan man finne her:

For å se alle kort, trykk "Søk" uten å skrive søkeord. Her er det nyregistrerte kortet, tilgjengelig:

Utdeling av kort

Vanlig scenario er at gjestene registrerer seg og får ut en besøkslapp fra registreringsterminalen. De kommer til resepsjonen med denne lappen, og resepsjonisten skal skanne lapp og kort for å knytte dem sammen. Rekkefølge spiller ingen rolle, det viktigste er at de skannes rett etter hverandre. Hvis det går for lang tid mellom skanningene, nullstilles programmet og alt må skannes på nytt. 

For denne artikkelen, har det blitt registrert et besøk med gjest som heter "Test Kort-2". Gjesten har fått ut en besøkslapp, og denne lappen skal skannes med "Demo kort":

Først lapp..

.. så kort:

Nå har besøket blitt knyttet til gjestekortet:

Når gjesten er ferdig med besøket og leverer kortet tilbake, husk å trykke på "Merk kort som innlevert" linken.